Desde la obligatoriedad del fichaje en 2019, la tecnología ha revolucionado el registro de horarios en las empresas. La tecnología biométrica, a pesar de sus posibles incompatibilidades con el RGPD, destaca como una solución en crecimiento.
El incumplimiento normativo por parte de los sistemas biométricos revela una problemática arraigada. Según el Instituto de Investigación de Capgemini, el 38% de los directivos consideraba la complejidad de adaptar los sistemas de fichaje a la normativa como una dificultad principal en la implementación del RGPD.
Para superar estas dificultades, empresas como Grupo SPEC han diseñado sistemas de marcaje que permiten a los empleados fichar sin que sus datos biométricos sean compartidos con terceros. Estos sistemas ofrecen un alivio a las empresas, garantizando un fichaje cumpliendo la normativa y evitando posibles demandas.
Sin embargo, la elección de un sistema de fichaje inadecuado no siempre implica un incumplimiento normativo. Según Marcelo Dos Reis, Director General de Grupo SPEC, «en muchas ocasiones, la forma en que los trabajadores fichan puede ser incompatible con el tipo y tamaño de la compañía, su forma de operar o la comodidad de los empleados». Para facilitar la labor del departamento de recursos humanos y mejorar el funcionamiento general de la empresa.
Grupo SPEC sugiere tres acciones para simplificar el fichaje.
- Digitalizar los procesos de recursos humanos: Evita la recopilación manual de datos y la dependencia de hojas de cálculo. La digitalización agiliza el fichaje, lo hace más fiable y adaptable a realidades como el teletrabajo.
- Conoce los distintos sistemas de fichaje disponibles: Realiza una investigación exhaustiva para familiarizarte con los diferentes tipos de fichaje y elegir el más adecuado para tus necesidades. Además del reconocimiento biométrico, considera opciones como tarjetas, portales web y aplicaciones móviles.
- Prioriza la usabilidad de las herramientas de fichaje: Una vez seleccionado el sistema, asegúrate de que sea fácil de usar, permita solicitar permisos y se pueda conectar y adaptar a los dispositivos de los trabajadores.
Invertir en un sistema de fichaje adecuado no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que optimiza la gestión horaria de tu empresa.
Nuevos lanzamientos Grupo SPEC
Descubre las tres nuevas aplicaciones que revolucionan el control horario empresarial.
Grupo SPEC, experto en soluciones de gestión horaria y acceso, ha lanzado mySpec, netTime one e idRock.
Estas innovadoras aplicaciones agilizan las tareas del departamento de recursos humanos y benefician a los empleados, ofreciendo ventajas como ahorro de tiempo, mayor productividad y monitorización en tiempo real de accesos.
Euskodata y Grupo SPEC
En Euskodata, estamos comprometidos en ofrecerte las mejores soluciones tecnológicas para potenciar tu productividad y el bienestar de tus empleados y contar con un partner cómo GRUPO SPEC hace que todo sea más fácil.
Si quieres conocer las soluciones que podemos ofrecerte o quieres saber más sobre las integraciones de netTime one y a3innuva no dudes en contactar con nosotros en comercial@euskodata.com
*Fuentes utilizada: Redacción MuyPymes
