Totalmente modular y escalable, Sage Logic Class integra las diferentes áreas de la empresa, disponiendo de las herramientas más eficaces y avanzadas para personalizar bases de datos, diseñar pantallas o generar informes, procesos y cálculos de forma fácil e intuitiva, utilizando como base de datos MS-SQL Server.
Adicionalmente, Sage Logic Class permite el accceso a información online a través de Internet.
Sage Logic Class es el programa de gestión definitiva para la PYME, orientada a todos los sectores empresariales.
CARACTERÍSTICAS
- Modular y estándar
- Perfecta relación e integración con todas
las áreas de la empresa
- Total adaptabilidad a las necesidades de
cada negocio
- Sencilla utilización
- Solución e-commerce integrada
- e-factura y firma digital
- CRM integrado
- Cómoda y rápida implantación
- Mínimo mantenimiento
- Actualización automática de nuevas
versiones
- Herramienta configurable para la importa
ción de datos
CONTABILIDAD Y FINANZAS
El área contable y financiera de Sage Logic Class permite, a través de los diferentes módulos que la integran, controlar y gestionar de forma global todos sus procesos administrativos (desde consultar asientos contables a generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales, realizar análisis de costes o gestionar inmovilizados).
Es una solución flexible y segura en la que destacan las siguientes funcionalidades:
- Multiempresa y multiusuario
- Posibilidad de utilizar múltiples combinaciones de asientos predefinidos
- Herramientas automáticas de soporte a los procesos de liquidación de impuestos
- Disponibilidad de asistentes para la libre definición de informes por el propio usuario
- Importación e integración de datos en formato XML, ASCII, Ms-Excel o Ms-Access.
- Exportación de asientos contables a herramientas ofimáticas (MS-Word,MS-Excel, etc.)
- Adaptado al Nuevo Plan General Contable
Analítica y Control Presupuestario
Sage Logic Class proporciona, en su módulo de analítica y control presupuestario, las herramientas necesarias para tomar las decisiones más adecuadas en función de las diferentes variables que afectan a su negocio.
Entre otros aspectos, destacan:
- Gestión completa y eficaz de presupuestos tanto en la creación como en el seguimiento
- Automatización de las imputaciones analíticas desde contabilidad
- Análisis comparativos de desviaciones
- Explotación dinámica de la información
- Libre definición de la estructura de centros de coste de la empresa.
Depósito de Cuentas
Realiza la gestión de las cuentas anuales, balances, cuadro de financiación, informe de gestión y memoria así como su ante el y en soporte magnético.registro Mercantil en diferentes formatospresentación.
Activos fijos
Sage Logic Class cubre todos los procesos relacionados con la gestión de los activos fijos de forma integrada con el resto de módulos de la aplicación (contabilidad, analítica y control presupuestario) posibilitando:
- Elección entre diferentes planes de
amortización
- Control del inventario permanente de los
activos de la compañía
- Simulación de futuras adquisiciones
- Utilización delleasing en la adquisición de
activos
Cartera de Efectos
El software de gestión Sage Logic Class facilita un exhaustivo control y seguimiento de valores efectivos y pagos aplazados relacionados con deudores o acreedores. Integra los informes básicos de gestión de las previsiones reales de cobros y pagos, los flujos de caja o bancos, así como el registro de todas las transacciones efectuadas entre la empresa y su entorno financiero.
Algunos de los aspectos más relevantes disponibles en la aplicación son:
- Trazabilidad total del documento entre su
origen y destino
- Generación automática de cartas y avisos
a deudores y acreedores
- Cancelación automática de riesgos
- Disponibilidad de herramientas que simplifican la generación y gestión de remesas de cobros y pagos
- Creación de remesas en formatos C.S.B.
- Alertas automáticas por impagados, cobros pendientes, etc.
Conciliación Bancaria
Sage Logic Class permite gestionar el proceso sistemático de comparación entre las anotaciones que figuran en el extracto bancario y los asientos contables de la cuenta corriente.
Algunas de sus características y funcionalidades son:
- Carga del extracto bancario de los archivos descargados del banco según norma CSB43, controlando fechas y saldos
- Conciliación, preconciliación, desconciliación manual y automática
- Múltiples combinaciones de criterios para
la conciliación automática:
- Según códigos de la norma 43
- Según los códigos propios de cada entidad financiera
- Según la información contenida en el asiento contable
- Conciliación 1 a n (1 apunte del banco contra varios apuntes de contabilidad) y viceversa
- Informe de saldo teórico y de auditoria
Impresos Oficiales
Sage Logic Class permite generar la documentación oficial relacionada con las declaraciones de impuestos de IVA ,IRPF, resúmenes anuales y la presentación de la declaración dellntrastat.
Integra todas las declaraciones en un centro de gestión único. Permite generar los distintos formatas según el modelo a liquidar: papel blanco, soporte magnético, envío telemático y borrador de comprobación, con todas las actualizaciones legales periódicas.
Sage Logic Class da una trazabilidad inmediata con los registros contables asociados.
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
Algunas de sus características son:
- Cobertura de todo el ciclo de ventas (ofertas y presupuestos, pedidos, albaranes, expediciones, facturas y explotación de toda la información generada)
- Facturación electrónica basada en firma digital que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos firmados
- Módulo integrado con las soluciones de comercio y punto de venta de Sage Logic Control
- Gestión avanzada de comisiones de agen
tes o representantes
- Trazabilidad total del lote o partida y del
número de serie
- Trazabilidad total de la información a lo
largo de todo el ciclo de venta
- Sistema de gestión de alertas y notificaciones por tarea y usuario
- Generador de informes de libre definición
a nivel de usuario
- Ayuda a la toma de decisiones, permitiendo:
- Controlar márgenes en los pedidos
- Definir y controlar el presupuesto de ventas, utilizando múltiples dimensiones y en tiempo real
- Seguridad y acceso a la información confi
gurable a nivel de campo
- Integración con clientes utilizando los estándares EDIXML (pedidos, albaranes, facturas)
CONTRATOS Y ALQUILERES
Complementa el circuito administrativo ligado a tareas de gestión y control de contratos de evolución periódica (altas, bajas, facturación, renovaciones, revisiones de precios, de contratos, etc.)
Además, permite otras funciones como gestión de alquileres, facturación por hitos, facturación por lecturas de diversas tipologías de contadores y generación de intervenciones de asistencias ligadas a servicios posventa.
- Contratos activos e históricos
- Mantenimiento libre de tipos de periodicidad de cobros y periodicidad de precios
(segundos, minutos, horas, días, semanas, meses, años, etc.) por contrato y/o por artículo
- Gestión del estado del contrato (ofertado,
activo, rechazado, finalizado)
- Facturación de contratos por incrementos
o decrementos de contadores
- Alquileres de productos y servicios para
contratos de clientes
- Gestión de unidades disponibles: pendientes de entregar, reservadas, pendientes de devolver, entregadas, devueltas, perdidas,
estropeadas
- Visión de disponibilidad mediante consultas por pantalla, listados, gráficos y diagramas de Gantt
- Generación de partes de servicios de
posventa
- Periodificación de intervenciones
FACTURA ELECTRÓNICA
La sustitución de las facturas en papel por facturas electrónicas, permite obtener importantes ahorros en el proceso de facturación, tanto del coste de papel, impresora y servicio de correo, como ahorro en tiempo de personal para su manipulación.
Además, con la factura electrónica obtenemos la inmediatez en la recepción de la factura por el receptor y lo que es más importante, la total seguridad jurídica de la factura gracias a la firma electrónica que incorpora, garantizando su autenticidad e integridad.
Algunas de sus características son:
- Permite utilizar cualquiera de los certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria
- Envío de la factura electrónica según formato estándar Facturae 3.1 aprobado por la Agencia Tributaria
- Admite, no obstante, otros formatos como:
XML-UBL, PDF, etc.
- Integrado en el proceso estándar de emisión de facturas
- Generación del fichero electrónico, firmado, envío al destinatario mediante correo electrónico
- Archivado automático de las facturas generadas en la gestión documental
- Adaptado para enlazar con las plataformas de facturación electrónica de La Caixa, la CECA, etc.
POSTVENTA
El módulo de Posventa facilita el control de los equipos técni~os de asistencia a clientes, organizando y planificando sus agendas y gestionando cada acción con el correspondiente detalle de:
- Presupuestación
- WorkFlow de Tareas
- Gestión del tiempo y de la agenda
de los técnicos
- Generación y control de partes
de asistencia
- Gestión de cesión de materiales
- Definición de avisos por cada acción
- Alertas de actividades internas y gestión de las comunicaciones con el cliente
- Análisis e imputación de costes
- Estadísticas de rentabilidad y cargas
de trabajo
- Posventa Sage Logic Class, está completamente integrado con el resto de módulos de la colección, como Contratos, Proyectos y CRM.
CRM
La solución CRM de Sage Logic Class está especialmente concebida para resolver las necesidades de las Empresas con un enfoque de negocio orientado al Cliente.
Totalmente integrada con el resto de áreas de la aplicación, CRM Sage Logic Class gestiona a través de módulos diferenciados (CRM Comercial y CRM Marketing) las relaciones con los clientes y potenciales.
CRM Comercial
Destacan los centros de información del Cliente, del Documento y del Comercial, que integran toda la información relacionada con cada uno de ellos y que permiten un acceso inmediato a la misma:
- Centro de Información del Cliente (C.l.C.): Gestiona toda la información generada en la aplicación relativa a un Cliente o Potencial
- Centro de Información del Documento (C.ID.): Muestra la trazabilidad entre los documentos relacionados a partir de un documento concreto (albarán, pedido, fabricación, etc.)
- Centro de Información del Comercial (C.I.CO.): Visual iza toda la información relacionada con las acciones asociadas a cada comercial
Otros aspectos a destacar son:
- Cronología detallada de cualquier acción
asociada a cliente
- Gestión de llamadas entrantes y salientes
- Generación y seguimiento de acciones comerciales: agendas, llamadas, visitas, control de gastos y estadísticas relacionadas
- Generación y seguimiento de acciones administrativas: reclamación de pagos, impagados, etc.
CRM Marketing
El módulo de marketing del área CRM de Sage Logic Class, orientado al diseño, creación y seguimiento de acciones de generación de demanda, permite definir cualquier tipo de campaña de marketing, realizar segmentaciones de clientes y potenciales, originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing, concretar actos de presentaciones de productos y realizar lanzamientos masivos de correos electrónicos.
Las principales funcionalidades son:
- Identificación de campañas: duración, tipología, medios de comunicación asignados, visión integral de todas las actividades generadas relacionadas con cada campaña
- Definición libre a nivel de usuario de campos de segmentación de clientes y potenciales para la creación de estudios de mercado, análisis de clientes, comunicados, estrategias comerciales, etc.
- Múltiples soportes de comunicación: generación de correos electrónicos, mailing, encuestas, telemarketing
- Herramientas para la generación automática de consultas para seleccionar el mercado objetivo
- Control y análisis del retorno de la acción
realizada
- Control de gráficos asociado al estudio de
mercado
- Conectividad y utilización de herramientas ofimáticas (Suite MS-Office) para la generación de cartas, evaluación de información y generación de envíos de comunicación
- Integración con los centros de información del cliente para disponer de una visión transversal de la información
COMPRAS
El área de compras de Sage Logic Class, además de gestionar el ciclo de compras (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, etc.) se convierte en una herramienta estratégica para la planificación de las necesidades de aprovisionamiento, considerando todos aquellos factores relevantes para una correcta gestión (stocks, pedidos pendientes de servir, pedidos en curso, listas de materiales, etc.).
Sage Logic Class pone a disposición del responsable de compras toda la información relevante generada en las distintas áreas y actividades de la empresa, incluyendo:
- Histórico de precios y documentación asociada al proveedor
- Integración con las necesidades de compra generadas desde las órdenes de fabricación
- Vinculación automática de pedidos de cliente con pedidos a proveedores
- Trazabilidad asociada a las órdenes de
trabajo con las necesidades de compra
- Generación de avisos de recepción de
mercancías
- Control de mercancías recibidas en almacén con su respectiva documentación adjunta
- Registro de facturas de proveedor integrado con los módulos de contabilidad, analítica y cartera
- Acceso al centro de información del proveedor (C. 1. P.) que integra toda la información relacionada con el proveedor y el proceso de compras (ficha comercial, pedidos, precios, condiciones de compra, estadísticas, etc.)
ALMACENES
El módulo de gestión de almacenes toma en consideración todos aquellos aspectos necesarios para un mayor control de los inventarios y una correcta valoración de las existencias.
Algunas de sus principales características son:
- Gestión multialmacén
- Cálculo permanente del stock real, disponible y virtual
- Documentación asociada a cualquier acción de entrada o salida de stock
- Numeración por código de barras
- Control y trazabilidad de partidas, números de serie y caducidades
- Trazabilidad en la información (origen/final)
- Análisis de rentabilidad de productos y de
la evolución del stock
- Acceso al Centro de Información del Artículo (C.I.AR.) que integra y relaciona las actividades de cada artículo (ficha de producto, ofertas, ventas, precios y condiciones, fabricación relacionada, almacenes, etc.)
- Acceso al Centro de Información del Almacén (C.I.AL.) que integra y relaciona todos aquellos documentos o datos maestros relacionados con un almacén (artículos asignados, ventas, compras, disponibilidad, etc.)
- Inventarias de recuento físico y movimientos automáticos de regularización.
PRODUCCIÓN
El control de todos los factores implicados en el proceso productivo (mano de obra, materiales, máquinas, inventarios, etc.) es una prioridad y una ventaja competitiva en la empresa industrial.
Sage Logic Class gestiona el control de la producción con flexibilidad y rapidez, adaptándose a los requerimientos de la demanda y optimizando la planificación de cualquier proceso productivo, gracias a sus funcionalidades:
- Definición de tipos de demanda (constante, lineal, estacional, según histórico)
- Definición de listas de materiales detallando componentes y operaciones
- Planificación de necesidades de compras
- Planificación de capacidad de recursos
- Cálculo de los planes maestros de producción, periodificados según tipo de demanda
- Información de movimientos de consumo de materiales y mermas en las órdenes de trabajo
- Seguimiento de órdenes de fabricación en
curso, pendientes y cerradasControl de operarios, máquinas, operaciones, secciones de fábrica y tipos de
actividad.
- Desviaciones sobre lo previsto
- Gestión y control de residuos (retales,
virutas, etc.)
- Subcontratación de operaciones y materiales a terceros, con generación automática de pedidos
- Captura de datos en planta mediante
dispositivos como relojes o terminales
portátiles
- Diagramas de Gantt interactivos y dinámicos, que analizan la situación global o detallada de la fabricación
- Posibilidad de definir informes y gráficos
de seguimiento a nivel de usuario
- Acceso al Centro de Información de la
Fabricación (C.I.FA.) que integra y relaciona
actividades con órdenes de fabricación
(seguimiento de la planificación, órdenes
de trabajo vinculadas, compras asignadas,
pedidos de ventas relacionados, consumos de materiales y costes asociados)
PROYECTOS
La Gestión de Proyectos permite el tratamiento de todo el flujo de información, abarcando desde la fase inicial de creación del presupuesto, pasando por las fases de planificación y de compras, hasta el control de las etapas de ejecución y facturación del proyecto.
Las principales funcionalidades que ofrece son:
- Herramientas para facilitar y agilizar la
redacción de presupuestos
- Permitir un detallado control y seguimiento de cada presupuesto, desde su redactado inicial hasta el documento final
- Presupuesto estructurado en apartados,
subapartados y líneas
- Posibilidad de vincular cualquier tipo de fichero externo (planos, documentos, imágenes, etc.)
- Distintas valoraciones del presupuesto: el
aceptado por el cliente, el estimado y el de ejecución real
- Planificación temporal de cada proyecto, permitiendo asignar recursos y materiales, identificando las fechas de inicio y finalización de cada fase y subfase
- Generación y edición de los diagramas de
Gantt y Pert
- Planificación económica del proyecto pudiendo consultar los importes y las unidades previstas a consumir en cada mes
- Integración con el circuito de compras, realizando la compra de materiales o subcontratación de fases del proyecto
- Seguimiento detallado del proyecto, imputando materiales, horas de empleado, máquina y cualquier otro tipo de gasto
- Visualización y control de las diferentes imputaciones de costes reales realizadas a nivel de línea, capitulo, subcapítulo o proyecto
- Comparativo entre los importes ofertados,
estimados y reales a nivel de proyecto, apartado, subapartado o línea del presupuesto
- Creación y generación de certificaciones,
con la emisión de las correspondientes facturasAcceso al Centro de Información del Proyecto, que integra y relaciona las actividades realizadas en el mismo
ANÁLISIS DE NEGOCIO
Entre sus principales características están:
- Disponer de una serie de nodos de análisis, para cada área de negocio
- Unificación de datos provenientes de cualquiera de los módulos de Sage Logic Class (Finanzas, Compras, Ventas, CRM, Fabricación, Proyectos, Nómina, RRHH., etc.)
- Permitir crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, zonas, delegaciones, países, familias, etc.
- Mostrar una vista dinámica de su negocio con actualizaciones inmediatas de información
- Poder navegar por cualquiera de los análisis y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que le permitirán ampliar la información y evaluar mejor lo que ha sucedido en cualquiera de las áreas de su negocio
El conjunto de todas estas características, facilita una visión general de los indicadores clave del negocio (KPI's).
Totalmente integrado con el resto de aplicaciones de Sage Logic Class, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección.
GESTIÓN DE DOCUMEENTOS
Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación. Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.
Algunas de las funcionalidades disponibles en el módulo son:
- Captación de documentos para su archivo desde la impresión de cualquier listado del sistema informático en formato PDF
- Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema
- Archivos por usuario con restricción de
accesos mediante contraseñas
- Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto
- Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, proyecto, cliente, proveedor, equipo informático, fecha, entre otros
- Integrado en todos los centros de información de la aplicación.
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Edificio Urgull Local nº 5 
