SOLUCIÓN COMPLETA
- Inscripción de ficheros
- Documento de seguridad
- Auditoría
La aplicación facilita la gestión de las notificaciones de ficheros así como las modificaciones o incidencias que se vayan produciendo. Edita de forma automática los documentos de seguridad facilitando la gestión de su mantenimiento e incorpora todos los documentos necesarios para cubrir las exigencias de la normativa legal: relación contractual de prestación de servicios (entre asesor y cliente), relación contractual con clientes y proveedores, documentos de confidencialidad, auditorías, sistemas de protección, responsables del tratamiento, copias de seguridad, etc.
OPERATIVA
La fácil operativa ayuda al usuario a mantener el control de la información. En todo momento se valida la documentación que se envía, y se configuran las funciones y responsabilidades de las distintas personas que tienen acceso a los ficheros llevando el control de todas las medidas de seguridad que impone el Reglamento.
Las notificaciones a la Agencia de Protección de Datos se pueden realizar automática mente desde la aplicación vía Internet.
SERVICIO DE ASESORíA A TERCEROS
La aplicación está preparada para realizar y controlar los procesos de registro y medidas de seguridad
de múltiples empresas.
Además de cubrir las necesidades del despacho, el asesor puede ofrecer el servicio a sus clientes, pudiendo realizar notificaciones múltiples y realizar modificaciones sobre los ficheros registrados y mantener al día los documentos de seguridad y las auditorías de todas las bases de datos notificadas.
FACILIDAD
La característica diferenciadora de la aplicación a3lopd - Protección de Datos es la posibilidad de crear los documentos de seguridad partiendo de la propuesta general que incorpora la aplicación. |
FICHEROS Y NOTIFICACIÓN
- Definición de ficheros
- Notificación a la Agencia de Protección de Datos (APD)
- Envío a través de Internet
- Definición de ficheros tipo
- Contraseñas por fichero
CREACiÓN DEL DOCUMENTO
DE SEGURIDAD
- Alta y definición de usuarios de la empresa
- Definición de los locales de la empresa
- Gestión de puestos de trabajo
- Asignación de usuarios al fichero
- Asignación de locales
- Clasificación de puestos de trabajo con acceso
al fichero
- Asignación de aplicaciones que gestionan el fichero
- Definición de la estructura del fichero de datos
- Definición del sistema de copias de seguridad
- Registro de incidencias
- Posibilidad de duplicar documentos para otros ficheros - Importación / Exportación de empresas (obtener
datos en casa del cliente)
AUDITORíAS
- Control y verificación de todas las medidas de seguridad
- Verificación de los sistemas de información
- Documento de auditoría:
- Borrador para realizar el trabajo de campo
del proceso de auditoría
- Cuestionario para realizar la auditoría
de seguridad del fichero
- Documento de conclusiones del proceso
de auditoría
LISTADOS
- Documento de Seguridad, completo o por capítulos
- Relaciones contractuales
- Declaraciones de confidencialidad
- AuditoríaEstado de ficheros
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Edificio Urgull Local nº 5 
