FLEXIBILIDAD Y MÁXIMO CONTROL
- Definición de cuotas periódicas de conceptos
y pagos con automatismos de generación, actualización y simulación de ingresos.
- Permite parametrizar el alta de movimientos
asociados a expedientes.
- Diferentes sistemas de facturación: directa, asistida,
proformas y automática.
- Posibilidad de deshacer una facturación
automática completa.
- Remesas bancarias en papel. soporte magnético y
enlace con banca electrónica (norma 19 y 58).
- Cobro parcial de recibos y control de devoluciones.
- Liquidación de impuestos por cuenta del cliente.
- Control de saldo de riesgo de un cliente.
- Multiempresa: Soporta hasta 99 profesionales con
datos diferenciados, pero con la base de clientes común.
- Multitarifa: Soporta hasta 99 tarifas distintas aplicables
a los diferentes perfiles de cliente. Permite definir precios
por tramos con un importe fijo o bien por escalado.
- Permite enviar facturas y recibos por e-mail
masivamente a todos los clientes en formato PDF.
GESTiÓN Y ORGANIZACiÓN
Adapte y personalice la base de datos a sus necesidades soportando múltiples pantallas de ampliación de datos, observaciones y consulta de la situación de facturación del mismo (Riesgo del cliente).
GESTIÓN DOCUMENTAL: Controle y visualice fácilmente todos los documentos de sus clientes. GESTiÓN COMERCIAL: Prepare campañas, ofertas y circulares dirigidas al perfil de sus clientes que desee en cada momento.
CONTABILIZACiÓN DE TERCEROS: Tiene la posibilidad de contabilizar las facturas expedidas a sus clientes, y las facturas recibidas en la contabilidad del cliente. COMISIONES POR COMERCIAL: Gestión y control de comisiones por comercial de cada cliente, pudiendo asignar importe o porcentaje a comisionar por los diferentes conceptos facturables.
INFORMES PERSONALlZADOS
- Configure resúmenes e informes personalizados,
con posibilidad de exportación a MS Word.
- Configure sus propios listados de gestión con
los datos que le interesan a partir del generador
de informes.
- Listados analfticos, confeccionados a partir de cualquier dato contenido en los mantenimientos de clientes y expedientes, estructurado y ordenado
a la medida del usuario.
- Cartas personalizadas y mailings.
- Etiquetas para cartas.
- Ficheros ASCII para importar a otros programas
(editor externo, hoja de cálculo, base de datos).
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FACTURACiÓN ONLlNE
Facture, cobre y contabilice con una sola tecla. Disponga de toda la información integrada y tenga el control total de la facturación.
CONTROL DE TAREAS y COSTES
- Controle sus tareas, valore expedientes y analice
los costes asociados a su despacho.
- Permite a cada responsable registrar y listar las tareas
asociadas a un cliente a través de sus expedientes.
- Controle los costes de su despacho de forma
automática: la aplicación emite avisos en factura para
evitar que facture por debajo de coste.
ANÁLISIS DE RENTABILIDAD
- Estudie con todo detalle la rentabilidad de las tareas
que realiza su despacho y tome decisiones en beneficio de su negocio.
- Obtenga un listado analftico de la rentabilidad obtenida en el período especificado pudiendo filtrar por tipo de expediente, por responsable y tipo de expediente o por cliente y tipo de expediente.
ENLACES CON APLICACIONES
A3 SOFTWARE
Es posible traspasar honorarios y pagos delegados de un determinado cliente hacia a3ges para su posterior facturación.
ENLACE CONTABLE hacia a3eco y a3con
Este enlace permite traspasar toda la facturación realizada en a3ges a nuestra empresa contable.
ENLACE DE RETENCIONES hacia a3nom
Permite traspasar a la empresa de nómina, las retenciones practicadas a determinados clientes, para realizar el modelo 110.
ENTORNO INTEGRADO
- Disponga de manera inmediata de sus datos en a3ges accediendo desde todas las aplicaciones de A3 Software.
- Disponga de un buscador de personas, que permite,
mediante la búsqueda de una persona o sociedad,
conocer qué relación tiene con los clientes del despacho.
- Alta de personas desde cualquiera de las aplicaciones
de A3 Software.
- Desde a3ges puede tener un control total del despacho, conociendo el total de clientes que tiene, en qué aplicaciones están dados de alta, qué impresos realizan y en qué situación se encuentran.
- Integración automática de asientos (ventas, cobros
y devoluciones) sobre a3con/a3eco.
- Acceso a los datos de a3con/a3eco, a3nom, a3soc y a3ren.
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